KSeF Manager
Gotowy na obowiązkowy KSeF

Twoje e-faktury
pod pełną kontrolą.

Profesjonalna platforma do zarządzania e-fakturami z Krajowego Systemu e-Faktur. Wszystkie podmioty w jednym panelu, automatyczna synchronizacja i eksport w 5 formatach.

Umów bezpłatne demo Zobacz funkcje
∞
podmiotów w jednym panelu
5
formatów eksportu
24/7
automatyczna synchronizacja

Miejsce na zrzut ekranu

Dashboard aplikacji KSeF Manager

Pełna zgodność i nowoczesny stack

Zgodność z XSD MF Certyfikat kwalifikowany MariaDB / MySQL Production-ready (PM2) Testy E2E

Funkcje produktu

Wszystko, czego potrzebujesz
do pracy z KSeF.

Od pobierania faktur, przez automatyzację, aż po elastyczne eksporty — w jednej, spójnej aplikacji.

Multi-podmiot

Zarządzaj nieograniczoną liczbą firm i NIP-ów z poziomu jednego, przejrzystego panelu.

Automatyzacja 24/7

Scheduler CRON pobiera faktury w tle według Twojego harmonogramu — bez ręcznej pracy.

Eksport w 5 formatach

PDF, PDF do druku, XLSX, CSV, XML — wybierasz to, czego potrzebuje Twoja księgowość.

Inteligentny dashboard

Na pierwszy rzut oka widzisz status połączeń, błędy i to, co wymaga Twojej uwagi.

Bezpieczeństwo i RBAC

Certyfikat kwalifikowany, szyfrowanie, role i uprawnienia oraz pełen audyt operacji.

Zaawansowane filtry

Znajdź potrzebne faktury w sekundę — po dacie, statusie, sprzedawcy, NIP-ie, płatności.

Operacje masowe

Zaznacz setki faktur jednym kliknięciem i wykonaj akcję — eksport, opłata, status.

Alerty i diagnostyka

Powiadomienia o wygasającym certyfikacie i pełne komunikaty błędów z KSeF.

Miejsce na zrzut ekranu

Lista faktur z filtrami i operacjami masowymi

Zarządzanie fakturami

Setki faktur. Jeden klik.

Filtruj po dacie, statusie, podmiocie czy NIP-ie. Zaznacz wszystkie faktury ze wszystkich stron jednym przyciskiem i wykonaj operację masową — eksport, oznaczenie jako opłacone, zmiana statusu.

  • Sortowanie i filtrowanie po każdej kolumnie
  • Operacje masowe na setkach faktur
  • Pełne dane, podgląd PDF i surowy XML
  • Statusy płatności i odrzuceń z historią zmian

Miejsce na zrzut ekranu

Synchronizacja, scheduler i historia jobów

Automatyzacja

Synchronizacja działa
za Ciebie.

Zdefiniuj harmonogram wyrażeniem CRON i zapomnij o ręcznym pobieraniu. System co minutę, godzinę czy dobę synchronizuje faktury z KSeF — automatycznie wykrywa duplikaty, raportuje błędy i zapisuje pełną historię.

  • Harmonogramy CRON z czytelnymi etykietami
  • Automatyczne wykrywanie duplikatów
  • Pełna historia synchronizacji (manual/scheduled)
  • Diagnostyka błędów połączeń per podmiot

Eksporty

Twoje dane,
w pięciu formatach.

Niezależnie czy potrzebujesz wydrukować, zaimportować do systemu księgowego czy zarchiwizować — masz wybór.

PDF (ZIP)

Pojedyncze pliki w archiwum

PDF (Druk)

Jeden plik gotowy do wydruku

XLSX

Arkusz Excel z podsumowaniem

CSV

Dane tabelaryczne

XML

Dane strukturalne

Miejsce na zrzut ekranu

Strona eksportów wraz z historią

Porównanie

Bez KSeF Manager vs z KSeF Manager

Zobacz, jak wygląda Twoja codzienna praca po naszej stronie.

Bez KSeF Manager

  • Logowanie do KSeF dla każdej firmy z osobna
  • Codzienne ręczne pobieranie faktur
  • Pliki rozsiane po dyskach, mailach i USB
  • "Czy ta faktura już była przetworzona?"
  • Eksport pojedynczo, faktura po fakturze
  • Brak wglądu kto, kiedy, co zrobił
Z KSeF Manager

Z KSeF Manager

  • Jeden panel dla wszystkich Twoich podmiotów
  • Synchronizacja automatyczna w tle 24/7
  • Jedna baza, zawsze aktualna i bezpieczna
  • System sam pilnuje duplikatów
  • Setki faktur w jednym pliku, dowolny format
  • Pełny audyt, historia synchronizacji i eksportów

Dla kogo

Stworzony dla profesjonalistów.

Niezależnie od skali — od jednego NIP-u po setki klientów.

Biura rachunkowe

Obsługuj dziesiątki klientów z jednego dashboardu. Każdy podmiot z własnym certyfikatem i statusem.

Firmy wielooddziałowe

Centralne zarządzanie kilkoma NIP-ami. Wspólny eksport, wspólny audyt, wspólne reguły dostępu.

Grupy kapitałowe

Konsolidacja danych z wielu spółek w jednym miejscu — zgodność z KSeF bez chaosu.

Działy księgowości

Automatyzacja codziennej pracy z fakturami. Mniej kliknięć, mniej błędów, więcej czasu.

∞

podmiotów w jednym panelu

5

formatów eksportu

24/7

automatyczna synchronizacja

0

godzin ręcznej pracy

FAQ

Najczęstsze pytania.

Nie znalazłeś odpowiedzi? Napisz do nas — chętnie pomożemy.

Skontaktuj się z nami

Tak. Aplikacja jest w pełni zgodna ze schematem Ministerstwa Finansów (XSD), obsługuje certyfikaty kwalifikowane i regularnie aktualizujemy ją wraz ze zmianami w API KSeF.

Oczywiście. Multi-podmiot jest jedną z głównych funkcji. Każda firma ma własny certyfikat, status połączenia i historię synchronizacji.

System opiera się o role (Admin / User / Custom) i granularne uprawnienia — np. sama lista faktur, eksporty, czy zarządzanie certyfikatami. Każdy użytkownik widzi tylko to, co powinien.

PDF (ZIP), PDF do druku, XLSX, CSV oraz XML. Administrator może włączać i wyłączać poszczególne formaty dla całej organizacji.

Tak. Hasła hashowane (bcrypt), sesje JWT, certyfikaty przechowywane w sposób szyfrowany, każda akcja audytowalna (kto, kiedy, co).

Tak, jednym kliknięciem z pliku XLSX. Otrzymasz raport z dodanymi, zaktualizowanymi oraz pominiętymi rekordami.

Gotowy na KSeF
bez bólu głowy?

Umów 15-minutowe demo i zobacz, jak zaoszczędzić godziny pracy każdego miesiąca. Bez zobowiązań, bez instalacji.

Napiszkontakt@ksef-manager.plUmówBezpłatne demo online